呼叫中心系统是当今企业客户服务的重要工具，它能够为企业提供质量的客户服务以及有效地管理和监控客户与企业之间的交渠道。为此，一个良好的呼叫中心系统是必不可少的。下面是一个呼叫中心系统搭建方案
1. 一、需求分析
企业的客户服务验是非常重要的，随着数字化型的浪潮越来越明显， 贴近实际需求的呼叫中心已经成为了现代企业的一个标配。在进行呼叫中心系统的搭建之前，必须对企业的实际情况进行全面的需求分析。1. 务需求
首先企业需要明确自己的业务需求，包括产品识培训、客服脚本编写、来电主题分类、服务过流程等。为达到最佳的业务效果和提升客户满意度，可设立多个业务热线和客服细分团队，并制定不同的接听流程、信息统计及跟踪等策略。2. 技术需求
其次，企业需要考虑呼叫中心系统的技术需求，包括系统安全性、数据共享性、互动性扩展性。呼叫中心系统的核心是自动呼叫分配机制，系统需要支持话机、计算机、平板等多种多样的终端设，以及支持电子邮件、短信、社交媒体等多种客户服务渠道。3. 管理需求
最后，必须考企业对呼叫中心的管理要求。软件能力、运行稳定性、数据报表统计分析、组织流程管控等管理功能，将有助于企业在调度和客服排队等方面实现精细化管理和监控。2. 二、方案设计
基于对企业需求的分析，确定呼叫中心系统的整体设计方案。1. 组织结构设计
根据企业的规模和产业特点，合理组织呼叫中心团，不同的团队应该负责不同的业务领域设置专职的管理员进行日常管理和服务。了解客户反馈，定期更新团队内部知识库，为客户提快速的问题解答。2. 技术平台选择
基于云计算技术的呼叫中心解决方案已经成为了很多企业的选择，传统的叫中心需要安装专业软硬件或者采用广泛无人问津的FS存储方式。而基于云的呼叫中心解决方案具有快速启动、跨地域署、安全可靠等优点，且支持根据实际需求灵活扩容。因此，计算平台应该成为首选3. 系统架构设计基于云计算平台的呼叫中心系统架构如图所示：
整个呼叫中心系统主要包括IVR交互响应系统、CRM客关系管理系统、ACD自动呼叫分配系统、电话音服务、Web Chat、邮件服务等模块。其中，IVR交互响应系统旨在为客户提供多语言、文本消息、自助查询等服务，同时也为ACD呼叫分配系统、CRM客户关系管理系统提供重要数据支持。
3. 三. 系统功能设计
呼叫中心系统应该具多种核心的功能，例如：（1）语音识别技术
应用语音识别技术帮助客户选择发起语音服务快速获取信息，不需要输入话文本，省略繁琐操作步骤，从而实现更高效的服务。（2）多渠道支持
呼叫中心需要支持全渠道的管理，包括Web、邮箱、、短信等。为了体现服务的可靠性和有效性，呼叫中心必须合人工服务、自助查询、自动应答和机器学习技术。（3）实数据分析和报表生成
为支持精细化管理和服务优化，呼叫中心系统需提供多种内报表，实现电话接通率、客服响应质量、服务时长等指标追踪，同时整合大量的业务数据，以支撑走向数据驱动、分析优决策时的准确性和动态性。（4）智能路由功能
随着客户进入呼叫中心的方式越来越多样，如何将来电主题分类并且快速定位最合适的技能组或个人进行处理，成为呼叫中心的关键技术点。通过上述挖掘有数据实现新数据的智能路由，为客提供更优质、更加高效地服务体验。（5）接口模块
支持多种渠道的信息接入，包括电话、短信、邮箱、微信等。（6）座席模块
实现客户经理的座席查询、状态管理、通话自动记录、数据统计等功能。（7）IVR语音交互模块
自动语音应答系统，提供语音菜单、查询服务、预约功能等。（8）定时任务模块
处理离线数据、数据备份、监控报警等工作。（9）数据中
负责数据记录、存储和统计，实现数据挖掘等。（10）管理后台模块
系统管理员使用的后台管理，包括权限管理、用户管理、系统设置、运维工具等。4. 四. 系统部署方案
首先对于不同规模的团队，应该根据具体业务和维护人的数量，灵活选择不同的呼叫中心系统方案。同时，随着呼叫中心业务的发展和运行的深入，在部署方面的事项非常多，包括安全可控、高并发、分布式等相关技术要求，同时应该考虑实现运营成本最优化。5. 五.系统护方案
呼叫中心系统的正运行是企业客户服务的重要保障之一。在应对客户咨询、维护商量紧急事件，须有专门的维护团队进行及时处理，以协助系统恢复正常运行。另一方面由于呼叫中心系统拥有大量数据，为了确保系统的持续稳定运行，不降低系统性能，在使用当中应设置合适的数据处理方式和数据备份制。6. 六. 系统优化方案
一个好的业工具无非就是在工具上做出必要的优化，与其他市场类竞品相比领跑或者不滞后。随着业务运行深入，针对系统的漏洞和缺陷进行不断的优化，例如增加一些用户友好的功能，提高用户意度等。同时，也应该不断尝试新技术，扩大技术应用范围，提升系统效率和执行力。7. 七. 运维管理：
a.日常维护：
定期检查硬件设备、网络设备等，避免故障影响正常业务。b.数据备：
定期进行数据备份，以应对数据丢失或其他突发情况。c.安全管理：
加强系统的安全管理，防止外部攻击盗取客户信息等情况。d.故障排除：出现故障时需要及时快速地排除故障，恢复系统的正常运行。
e.性能优化：
对于系统运过程中出现的应时间慢、卡顿等问题，需要进行性能优化，提高系统的运行效率。结语
以上的方案，搭建了一个稳定可靠、高效便捷的呼叫中心系统。整个程需要对硬件软件与相关知识有深刻的了解，以确保得到优质的服务。同时，在实际应用中，我们还需要不断调整、改进，保系统能够适应不断变化的。希望借此能为贵公司的呼叫心系统搭建提供参考与指导。同时，应该根据具体情况，逐一评估每个功能的必要性，并合理配置各项资源，以实现高效、稳定、安全的运营。最后希望本文内容对您有帮助。
