1. X3S设置方法
本文档适用于网络电话机批量导入联系人信息的用户适用类型：C 系列、X 系列、H 系列网络电话机问题分类：功能设置准备资料：1、方位网络电话机一台2、microsoft office（Excel） （本文档以X3S 网络电话机为例进行设置说明），不能使用WPS 编辑电话本
一、制作电话本模版
1.在网页中登录网络电话机，选择“电话本” -- “联络人” -- “添加新联络人”，在弹出的“添加新联络人”页面添加一个联系人信息
2. 填写好联系人信息之后，点击“确认” 按钮，就在网络电话机上增加了一个联系人
3. 选择“电话本” -- “高级”— “导出联络人清单”，点击“汇出XML”， 即可导出XML 格式的联系人列表，文件名默认是contact.xml，这样就得到了一个网络电话机联系人列表的文件格式，只要在这个文件上增加联系人信息，不改变这个文件的格式等信息，就可以顺利的将增加的联系人信息导入到
电话本中。
二、编辑电话本模版
1. 使用excel 来编辑联系人，先使用“excel”打开刚才在第3 步导出来的“contact.xml”文件, 将出现如下提示，确认就可以。
2. 编辑添加相关的联系人，如下图，可以方便的复制、粘贴其他通讯录中的信息，不影响使用
用Excel 编辑内容的时候如果不是文本格式，有些号码可能会显示不了，这个是Excel 格式问题，建议把单元格的格式改成文本格式，方法：右键单元格，选择“设置单元格格式”，选择为文本格式
其中：在name 列填写的是联系人的名字。在telephone 列填写电话，如公司内部使用的号码。在mobile 列填写的是联系人的手机号码。在ring 列填写的是铃声，即如果来电是这个号码，那么网络电话机使用哪个铃声振铃。在groups 填写是分组，注意如果要编辑分组，此分组必须是网络电话机上原来就有的分组，如：friend, work,home 等等。
其中：在name 列填写的是联系人的名字。在telephone 列填写电话，如公司内部使用的号码。在mobile 列填写的是联系人的手机号码。在ring 列填写的是铃声，即如果来电是这个号码，那么网络电话机使用哪个铃声振铃。在groups 填写是分组，注意如果要编辑分组，此分组必须是网络电话机上原来就有的分组，如：friend, work,home 等等。
三、导入电话本模版
1. 点击Excel 的菜单栏--点击“另存为”，保存编辑后的文件，保存类型必须是XML 数据
2. 提示可能功能丢失，不用在意，继续就行，这样就保存了新编辑的电话本。
3. 在网页中登录网络电话机，选择“电话本” -- “高级” -- “汇入联络人清单” --点击“选择”，找到刚才的电话本文件，点击“上传”
4. 升级后excel 的表格格式没有影响信息正常显示，呼叫各个号码也正常。
2. X5U设置方案
1.3. 前提准备工具
① 网络电话机一台，并把网络电话机接入到交换机下，能获取到 IP 地址。
② 调试电脑一台，并把电脑接入到交换机下，保证电脑与网络电话机之前网络是互通。
1.4. 网络电话机、电脑连接示意图
3. 操作步骤
2.1.登录网络电话机 WEB 界面
在网络电话机的 LCD 屏幕点击“菜单”— “状态”，即可查看到网络电话机的 IP 地址
登入网络电话机的 WEB 界面，电脑打开浏览器，在“地址栏”输入网络电话机的 IP 地址
2.2.添加联络人
登录网络电话机网页界面后，点击“电话本”-“联络人”-“添加新联络人”,先添加一个联系人，如下列图一、图二
图一
图二
2.3.添加分组
如果联系人中需要有分组信息，请在添加联系人之前添加分组信息，点击“电话本”-“高级”-“分组列表”-“新增联络人分组”，在新增联络人分组那里添加分组信息，如下列图三和图四：
图三
图四
2.4.导出联系人列表
登录网络电话机网页界面后，点击“电话本”-“高级”在导出联系人列表中，点击汇出 CSV，即可导出 CSV 格式的联系人列表，文件名默认是 contact.csv，这样就得到了一个网络电话机联系人列表的文件格式，只要在这个文件上增加联系人信息，不改变这个文件的格式等信息，就可以顺利的将增加的联系人信息导入到电话本中，如下列图五；
图五
2.5.使用表格编辑联系人
使用表格编辑工具编辑联系人，可以使用常见的 excel 或者 WPS，本文介绍使用 WSP 来编辑联系人，先使用 WSP 打开刚才在第 3 步导出来的 contact.csv文件, 再输入新的联系人信息，输入完成之后是这样的:
其中：
在 name 列填写的是联系人的名字。
在 work 列填写的是联系人的号码。
在 mobile 和 other 列填写的是联系人的其他号码。
在 ring 列填写的是铃声，即如果来电是这个号码，那么网络电话机使用哪个铃声振铃。
在 groups 填写是分组，注意如果要编辑分组，此分组必须是网络电话机上原来就有的分组，如： , work, home 等等。
保存编辑后的文件，提示保存的格式包括不兼容的内容：
点击“是”即可
2.6.更改电话本格式
这个时候，直接将修改过后的电话簿导入到网络电话机上，会发现导入后在网络电话机上显示乱码，因为电话簿用 WPS 或者 excel 打开过了，破坏了它的格式，要用UltraEdit 来修改其格式，导入网络电话机后才正常。用 UltraEdit 打开电话簿：在菜单栏选择“文件” -- “另存为”，注意选择格式：
点击保存，然后将 contact2.csv，再在网页中导入到网络电话机，就不会出现乱码了。
2.7.导入电话本模板
登录网络电话机网页界面后，点击“电话本”-“高级”-“导入联系人列表”选择对应的电话本文件，然后点击上传即可，导入步骤及效果展示如下图：
