你可以为响铃组设置一个群语音信箱。当群语音信箱收到新留言时,响铃组中的所有成员都可以收到新留言提醒。
操作步骤
1、登录 PBX 管理网页,进入 呼叫功能 > 语音信箱 > 群语音信箱。
2、点击 添加。
3、在 基本 栏,配置如下信息。
- 类型:选择 响铃组。
- 响铃组:选择一个响铃组。
- 号码:群语音信箱号码与响铃组号码保持一致。
- 名称:群语音信箱名称与响铃组名称保持一致。
- 模式:选择接收群语音信息的模式。共享至成员:语音留言存储在群语音信箱中,所有成员共享留言信息。任意成员可以管理群邮箱中的留言。群发至成员:语音留言未存储在群语音信箱中,而是直接转发到每个成员个人的分机语音信箱中。
- 语音信箱PIN码认证:启用或禁用语音信箱 PIN 码。
- 语音信箱密码:如果启用了语音信箱 PIN 码认证,填写相应的 PIN 码。
- 播放日期和时间:可选。在播放语音留言前播报收到留言的日期和时间。
- 播放来电号码:可选。 在播放语音留言前播报留言者号码。
- 播放留言时长:可选。在播放语音留言前播报留言的时长。
4、在成员栏,群语音信箱的成员与响铃组成员保持一致。注:当响铃组成员改变时,该群语音信箱的成员也跟着改变。
5、在群语音信箱问候语 栏,选择一个问候语。你可以点击 问候语管理 自定义问候语或管理自定义的问候语。
6、点击 保存 并 应用。