如果项目组中的成员来自不同的部门,你可以为这个项目组的成员设置一个群语音信箱。当群语音信箱收到留言时,群组中所有的成员都可以收到新语音留言提醒。

操作步骤
- 登录 PBX 管理网页,进入 。
- 点击 添加。
-
在 基本 栏,配置如下信息。
- 类型:选择 自定义。
- 号码:填写群语音信箱号码。
- 名称:填写群语音信箱名称。
-
模式:选择接收群语音信息的模式。
- 共享至成员:语音留言存储在群语音信箱中,所有成员共享留言信息。任意成员可以管理群邮箱中的留言。
- 群发至成员:语音留言未存储在群语音信箱中,而是直接转发到每个成员个人的分机语音信箱中。
- 语音信箱PIN码认证:启用或禁用语音信箱 PIN 码。
- 语音信箱密码:如果启用了语音信箱 PIN 码认证,填写相应的 PIN 码。
- 播放日期和时间:可选。在播放语音留言前播报收到留言的日期和时间。
- 播放来电号码:可选。 在播放语音留言前播报留言者号码。
- 播放留言时长:可选。在播放语音留言前播报留言的时长。
- 在 成员 栏,选择项目组成员。
-
在 群语音信箱问候语 栏,选择一个问候语。
你可以点击 问候语管理 自定义问候语或管理自定义的问候语。
- 点击 保存 并 应用。