1. 定义
内网是企业内部的专用网络,用于在员工之间安全地共享公司信息和计算资源。内部网还可用于分组工作和电话会议。内网鼓励组织内部的通信。它们使员工可以轻松访问公司记录的重要信息、链接、应用程序、表格和数据库。包含对网络具有访问权限的员工的所有用户名的数据库通常用于维护 Intranet 安全。
2. 如何使用内网
组织根据需要以多种方式使用 Intranet。其中包括以下内容:- 中央存储库。内部网成为存储重要信息和公司数据的主要存储库。
- 协作。这些内部网络提供了一种共享信息的方法,使员工更容易协同工作。
- 个性化。内部网根据员工在公司中的角色为其提供个性化内容。
- 通信。他们使员工目录、公司新闻和组织结构图随时可用,从而改善公司内部沟通。
- 轻松访问信息。通过内部网,可以轻松访问有关公司政策、福利和更新的信息。
- 社会元素。社交媒体功能允许员工创建帐户、发布内容和状态警报以及浏览新闻源。
- 项目管理。待办事项列表、员工目录、状态更新和其他资源可帮助用户进行项目管理。
- 自动化。内部网通过帮助自动执行可重复的任务来简化日常活动。
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3. 内网如何工作
安全可靠的Intranet 需要一个 Web 服务器来管理对服务器上托管的数据的请求。Web 服务器查找请求的文件并将其传递给相应的用户。还应建立内容管理系统,以控制内网内容的创建、发布和管理。要访问其公司内部网,员工必须具有特殊的网络密码并连接到公司 LAN。远程员工通过虚拟专用网络 (VPN) 或其他安全连接访问内部网。VPN 允许未实际连接到所需 LAN 的用户登录内部网,并访问连接到 LAN 时可用的所有相同信息和功能。内部网还可以由许多互连的局域网 (LAN) 以及连接到广域网资源的租用线路组成。内网的Web服务器使用TCP / IP,HTTP和其他互联网协议。通常,内部网包括通过一台或多台网关计算机连接到外部Internet和外部资源。
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防火墙软件对于组织内部网的安全性至关重要。它位于外部互联网和私人内部网之间。防火墙将跟踪所有传入和传出数据包,以确认它们不包含未经授权或可疑的请求。防火墙还确保恶意软件和其他恶意攻击不会渗透到内部网。
托管软件应用程序还提供内部网。它不是拥有自己的私人服务器的公司,而是购买执行与传统内部网相同功能的内网软件。一些现代内部网的运行方式类似于连接到一系列企业应用程序的社交媒体应用程序。这些应用程序也称为员工体验平台。当客户、合作伙伴、供应商或公司外部的其他人可以访问 Intranet 的某个段时,该区段将成为Intranet 的一部分。防火墙对于保护包含外联网扩展的内网网络尤为重要。内部网通常看起来像互联网的私有版本。通过隧道,公司可以通过公共网络发送私人消息。他们使用特殊的加密和解密以及其他安全保护措施将其内部网的一部分连接到另一部分。
4. 内网的优势是什么
使用内部网的一些潜在好处包括:- 改善企业内部的沟通、信息共享和协作;
- 简化的记录管理;
- 简化对请求的跟踪;
- 在新想法在公司网页上实施之前对其进行测试的环境;
- 改善以员工为中心并鼓励参与和互动的企业文化;和
- 低实施和运营成本带来有利的投资回报。
- 随时随地访问组织数据和文件
- 增加内部沟通
- 连接员工
- 提高员工工作效率
- 推动员工敬业度
- 增强协作
- 与第三方工具集成
- 安全存储文档
- 提高员工的认可度和奖励
- 鼓励知识共享
5. 内网的缺点是什么
实施内网时也存在挑战,包括:- 低用户参与率可能导致缺乏使内网受益所需的内容、通信和文件。
- 人员成本高导致对内网用户的支持不足。因此,当出现软件错误或其他问题时,问题无法快速解决。
- 必须对网络进行管理,定期检查和维护检查,以确保其正常运行,内容新鲜且相关。
- 缺乏适当的所有权或在群体之间分配所有权会使网络责任和管理复杂化。
- 缺乏移动设备和远程支持会产生问题,包括限制远程工作人员访问内部网信息的能力。
6. 内网、互联网和外联网有何不同
互联网、内网和外联网是不同类型的网络,有一些相似之处和重叠之处。互联网
互联网在任何人都可以访问的公共网络上工作。谁可以访问互联网没有限制,除了用户必须有权访问连接到互联网的计算设备。公共互联网在任何时候都可以拥有无限的用户,但它比内部网更容易受到攻击者的攻击。内网
内部网在计算机的专用网络上工作。只有经过授权的人员和系统才能访问它。他们还必须通过所需的 LAN 或 VPN 连接到内部网。内部网通常可以托管特定数量的用户。7. 外联网
外联网是一个内部网,它授予组织外部人员对某些信息和应用程序的访问权限。客户、供应商和合作伙伴等第三方可以访问组织内部网的某些部分。8. 内网有哪些用途
内网与互联网同时开发,并随之发展。现代数字工作场所中内网的用途包括:- 多渠道方法。新式内部网应在主内部网应用程序中合并其他团队协作工具。它应该集中不同的应用程序,其中可能包括协作和通信工具、虚拟会议工具和业务线应用程序。
- 针对远程工作进行优化。许多较旧的内部网平台未针对移动或远程工作人员进行优化。内部网应用程序应该易于访问,而无需使用公司台式机或笔记本电脑。内部网应允许远程工作人员访问资源,而无需始终在线。
- 现代用户体验。为了确保用户参与,内网平台应该参与其中。它们通常类似于注重易用性和用户体验的消费者应用程序。用户可以自定义的智能主页是一个加号。
- 定期参与。定期发布新鲜内容可以提高用户参与度并培养社区意识。内部网可用于根据员工的兴趣在公司内创建较小的组。它们还可用于对等确认出色完成的工作。使公司内部网成为鼓励员工相互交流的地方,可以增强公司文化并深入了解员工需求。
- 共享组织更新
- 存储文件
- 连接员工
- 与跨国界团队协作
- 提高生产力
- 让员工在组织中有发言权
9. 内网的平台有哪些
内部网平台可从大型供应商和小型初创公司获得。它们包括以下内容:- Axero
- Blink
- Facebook Workplace
- Happeo
- HCL Connections
- HyperOffice Atlas
- Jostle
- Microsoft SharePoint
- Microsoft Yammer
- Passageways OnSemble
- Samepage
- Simpplr
- Staffbase
- Workvivo
- Zoho Connect