什么是电话会议？

定义

电话会议本质上是一种实时的交互式音频或视听会议，它允许来自不同地理位置的参与者通过电话连接进行实时语音交流。这种会议形式具有节省时间和旅行成本、提高沟通效率等优点，尤其适合分散各地的团队成员或外部合作伙伴之间的沟通。参与者使用平板电脑、手机、笔记本电脑、台式电脑，甚至专门设计的技术支持会议室，通过电信网络进行交流。

在组织电话会议时，通常需要指定一位主持人来控制会议流程，包括召集与会者、管理会议议程和时间等。与会者可以通过电话直接加入会议，或者使用专门的会议软件通过电脑或移动设备参与。现代的电话会议系统通常支持多种功能，如会议录音、屏幕共享、投票和点名等，以增强会议的互动性和效率。

电话会议的类型

有几种类型的电话会议，包括：

• 音频电话会议：仅语音选项。您可以将自己的三方呼叫服务用于此或第三方电话会议服务。
• 电子白板：为此，您需要数据和音频电信连接。这最初旨在通过创建一个看起来可信的数字教室来协助远程学习。
• 视频电话会议：一种实时的视觉连接，使用互联网在不同位置之间传输具有全动态图像的水晶般清晰的音频。
• 计算机电话会议：两台或多台计算机之间的书面通信，使用键盘输入和通用应用程序。

电话会议产品

使用keneuc音频、Web 和视频会议等协作产品来简化您的电话会议，节省您的时间和金钱，并提高您的工作效率。
您还可以使用我们的商务视频会议解决方案，通过安全的可视数字会议空间弥合员工之间的差距。

电话会议的优势

通过电话会议节省差旅费用，因为您无需离开办公室或家即可参加会议。因此，电话会议还可以节省您的时间，您可以花这些时间来完成关键任务。偏远地区的与会者也可以参加会议。这提高了员工的出勤率、敬业度和生产力。您也可以通过电话拨入式电话会议服务在短时间内安排会议和临时员工讨论。

• 更好的集成：享受高级日历集成功能等改进。使用事件标记可帮助您通过此功能对事件类型进行分类。
• 简化计划：使用计划功能，让客户根据您的可用性与您安排时间。
• 更精简：屏幕共享有助于简化电话会议期间的演示，因为您将能够更好地演示并更有效地共享数据。
• 增强协作：使用群组 chat 同时即时与多个与会者协作。
• 改善沟通：与会者还可以共享白板以加强沟通。使用聊天转发即时消息，这是一种比电子邮件更有效的通信工具。
• 增加安全性：公司可以使用参与者访问代码享受高度安全的会议。这些代码对于防止未经授权的人员访问机密会议至关重要。
• 更大的包容性：通过 Web 共享与其他与会者共享文件、幻灯片演示文稿、图片、文本文档以及视频和音频文件。

电话会议与视频会议有哪些主要区别？

电话会议和视频会议是两种远程会议形式，它们在传输媒介、交互方式、设备要求、参会人数和使用场景等方面有所不同。

对比维度	电话会议	视频会议
传输媒介	电话线路，侧重语音质量	网络传输，支持音视频及数据共享
交互方式	语音交流，可能包含少量视频	全面的语音、视频和数据交互
设备要求	电话机、手机等通话终端	会议终端、电脑设备、手机、网络环境
参会人数	通常支持10-20人	支持更多人参与会议，视提供商而定
使用场景	适合人数较少、对图像质量要求不高的场合	适合远程会议、培训、教学、医疗等需要多方视频互动的场景
会议功能	基本通话功能，可能包括简单的文档共享和录制	文档实时共享、会议录制、电子白板、多人视频互动等
视觉效果	无视频或仅有少数视频显示	支持多方视频显示，提供更加直观的沟通体验
简单易用性	操作简单，易于控制	功能丰富，操作相对复杂
价格方面	成本较低，资费模式灵活	设备和维护成本较高，特别是自建系统
安全角度	通过通信运营商提供，相对较为安全	依赖网络服务提供商，安全性取决于网络环境和服务商的安全措施

根据不同的会议需求和条件，用户可以选择最合适的远程会议形式。如果重视成本效益、稳定性和简单操作，电话会议可能是更好的选择。而如果需要更丰富的交互和视觉效果，视频会议则更为合适。

现代电话会议系统的新功能特性

现代电话会议系统集成了多种先进技术，提供了比传统系统更为丰富和高效的功能。以下是一些新的功能特性：

1. 实时翻译和转录：通过语音识别技术，现代会议系统能够实现实时翻译和转录，消除语言障碍，提高会议效率。
2. 多屏互动：支持文件查看、编辑和共享的多屏互动功能，加快了信息传递速度和准确性。
3. 智能提醒和自动记录：系统能够自动提醒与会者会议时间，并自动记录会议内容，减轻会议组织者的负担。
4. 个性化会议建议：根据会议内容和与会者的需求提供个性化的会议建议，助力精准协作和决策。
5. 数据埋点和行为跟踪：通过数据埋点进行行为跟踪，帮助主办方实时调整会议细节，优化会议组织。
6. 大型会议支持：现代会议系统能够支持大型会议的多种会议形式和灵活创建管理，提供高质量的视频和音频体验。
7. 多人屏幕共享：支持多人同时共享屏幕，促进团队协作和创意分享。
8. 智能排序显示：允许主持人调整参会者的显示顺序，确保重要人物优先展示。
9. 自定义画廊布局：提供多种视图布局选项，模拟面对面会议的体验，提高远程办公的沉浸感。
10. 噪音抑制技术：采用先进的回声消除和噪音抑制技术，确保会议通话过程中的声音清晰。
11. 会议分组：支持会议分组讨论，提高大型会议的效率和互动性。
12. 高保真音频：提供高保真的立体声模式，真实还原会场声音。
13. AI去混响和人声检测：通过AI技术改善音频质量，使声音更加清晰，减少网络损失对语音流畅性的影响。
14. 裸眼3D技术：提供沉浸式交互体验，增强线上展示和购物体验。
15. 智能录制和混元AI小助理：支持智能录制和多流云录制，以及AI辅助的会议沟通和纪要生成。

这些新功能特性显著提升了会议的效率、互动性和用户体验，使现代电话会议系统成为企业沟通不可或缺的工具。

电话会议应用场景

一、企业内部会议

二、商务洽谈

三、教育培训

四、家庭聚会

五、政务沟通